Unitec hilft Ihnen Ihre Kosten signifikant zu senken.
Personalkosten und andere Ausgaben für Verwaltung und Organisation.
- In der Einkaufsabteilung: Zusammengefasste Anfragen und Bestellungen, andere Kosten, Kosten für Übersetzungen.
- In der Buchhaltungsabteilung: Eine Rechnung für viele Positionen und Hersteller, eine Zahlungsanweisung an eine Adresse, weniger Mahnungen.
- Im Beschaffungswesen: Ein einzelner Lieferschein reduziert Verwaltungskosten, weniger Arbeitsaufwand bei Anlieferungen.
Wofür steht UNITEC?
Unitec ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Sie bei der Optimierung von Einkauf, Beschaffung und Logistik unterstützt und die Anzahl der internen Transaktionen drastisch reduziert. Mit dem System der Integrierten Lieferung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Lieferantenzahl und Ihre internen Beschaffungskosten zu reduzieren.
VORHER
NACHHER
Wie funktioniert das System der Integrierten Lieferung von UNITEC?
- Bedarfsermittlung
- Erstellung einer integrierten Anfrage mehrerer Produkte von verschiedenen Herstellern
- Analyse der Vorgaben und Zusammenstellung eines integrierten Angebotes
- Bestellung verschiedener Produkte von verschiedenen Herstellern in einer Bestellung
- Gesamtlieferung mit einer Rechnung inklusive Transportkosten (statt zwei Rechnungen für Ware und Transport)
- oder einzeln nach Terminwunsch…
- … auf Wunsch, jeweils mit einer zusammengefassten Versand-Mitteilung
- beim Wareneingang kontrollieren Sie eine größere Anzahl von Positionen mit nur einem Lieferschein
- Sie erhalten eine Rechnung und stellen eine Zahlungsanweisung aus
Ergebnis im gesamten Unternehmen:
weniger Reibungsverluste durch weniger Parameter, d.h. Lieferantennummern, Bestellungen, Hersteller, Rechnungen, Auftragsnummern, usw.
Welche Vorteile verschafft Ihnen dieses System?
Die konjunkturellen Umstände haben große Firmen veranlaßt, auch die intern entstandenen Verwaltungskosten zu analysieren. Es wurde dabei ein durchschnittlicher Verwaltungsaufwand für Arbeitsstunden, Arbeitsmittel und allgemeine Verwaltungskosten von 400,- bis 1.200,- Euro pro Beschaffung ermittelt, unabhängig vom Warenwert.
Personalkosten und Personalnebenkosten:
- im Einkauf: Zusammengefasste Anfragen und Bestellungen, andere Kosten, Kosten für Übersetzungen
- in der Buchhaltung: Eine Rechnung für viele Positionen und Hersteller, eine Zahlungsanweisung an eine Adresse, weniger Mahnungen
- im Wareneingang: Ein einzelner Lieferschein reduziert Verwaltungskosten, weniger Arbeitsaufwand bei Anlieferungen
Weitere Vorteile
- Beschaffungskosten im Vergleich
- Aktionsaufwand bei Integrierter Lieferung - unabhängig von der Anzahl der einzelnen Bestellpositionen
- Beispiel: So könnte eine integrierte Anfrage oder Bestellung aussehen
- Minimierung der Transportkosten durch Zusammenfassung der Waren in unseren Zwischenlagern
- Transportkostenminimierung bei kontinuierlicher Bestellung und Integrierter Lieferung
- Materialkostenreduzierung
Die Folgen und Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen:
Viele Einzelaktionen werden auf wenige begrenzt. Minimierter Zeitaufwand. Weniger Papier, weniger Arbeitsaufwand und ein zentraler Ansprechpartner, weniger Reibungsverluste.
Pos. | Bezeichnung | Hersteller | Stückzahl | Histor. Preis | Termin |
---|---|---|---|---|---|
1 | Teil 1 | Lieferant 1 | 20 | 202,50 | KW 1 |
2 | Teil 2 | Lieferant 1 | 4 | 85,00 | KW 2 |
3 | Teil 3 | Lieferant 1 | 25 | 322,20 | KW 2 |
4 | Teil 4 | Lieferant 2 | 1 | 1050,00 | KW 3 |
5 | Teil 5 | Lieferant 2 | 3 | 723,60 | KW 1 |
6 | Teil 6 | Lieferant 3 | 10 | 55,30 | KW 5 |
7 | Teil 7 | Lieferant 3 | 80 | 103,70 | KW 1 |
8 | Teil 8 | Lieferant 3 | 2 | 610,00 | KW 2 |
9 | Teil 9 | Lieferant 4 | 40 | 80,50 | KW 3 |
10 | Teil 10 | Lieferant 4 | 35 | 23,50 | KW 2 |
11 | Teil 11 | Lieferant 4 | 50 | 70,20 | KW 3 |
12 | Teil 12 | Lieferant 5 | 40 | 440,50 | KW 2 |
13 | Teil 13 | Lieferant 5 | 5 | 120,00 | KW 7 |
14 | Teil 14 | Lieferant 5 | 3 | 580,00 | KW 3 |
15 | Teil 15 | Lieferant 5 | 7 | 32,80 | KW 2 |
16 | Teil 16 | Lieferant 6 | 100 | 250,00 | KW 4 |
17 | Teil 17 | Lieferant 7 | 4 | 820,00 | KW 5 |
18 | Teil 18 | Lieferant 7 | 30 | 230,00 | KW 3 |
19 | Teil 19 | Lieferant 8 | 80 | 167,00 | KW 2 |
20 | Teil 20 | Lieferant 8 | 20 | 58,60 | KW 7 |
Sie haben somit 20 verschiedene Teile von 8 verschiedenen Herstellern in einer Anfrage oder Bestellung zusammengefasst!
Ergebnis:
- Eine Anfrage
- Ein Angebot
- Eine Bestellung
- Eine Lieferung
- Ein Lieferschein
- Eine Rechnung
- Eine Bezahlung
Anstatt 8 verschiedene Vorgänge haben Sie einen
Reduzierungsfaktor von 8:1 erzielt = -87,5%
Mögliche Kostenreduzierung durch Zentralisierung des Bedarfs der verschiedenen Industriebereiche
Durch die Integrierte Lieferung erreichen Sie eine Kostenreduzierung in Verwaltung und Logistik. Der Grad der möglichen Kostenreduzierung entspricht dem Überschneidungsbereich der einzelnen Firmen in den verschiedenen Industriebereichen. Ziel ist es, die Produktspektren der einzelnen Firmen zu analysieren und die Produkte herauszufinden, die in den Unternehmen identisch sind. Fasst man nun diesen Bedarf zusammen, erzielen Sie eine Preisreduzierung, die bei Einzelbeschaffung dieser Produkte niemals möglich gewesen wäre.